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我的时间管理观

绘本后花园 源源的能量 2022-11-10

今天我们一起来聊一聊,时间管理的问题。

坦白讲,我的时间管理做得也并不是很完美。

在我看来,倘若把每一格时间都花的满满的,那么那些属于人生的意外惊喜在哪里?

秉承着这样的指导思想,我总是乐得自在。


即使如此,无论是过去的生娃毕业还是如今的主业副业,我还是找到了某种“不累”的平衡。

虽然有时候我也会疲惫,那我就索性给自己放个假,好好地爱自己,让自己有一个喘息的机会。

不需要有负罪感或者是心虚感,大大方方地告诉自己的家人,我需要休息,好好的休息是为了更好地爱你们。


养足精力,我们再来聊一聊时间管理的问题。

这篇文章,与其说是方法分享,倒不如说是跟大家聊一聊自己在时间管理上的经验和教训,供大家参考。


大局统揽

我在做时间规划的时候,同样会按照年度、月度、周计划和日计划的方式进行规划。

那么在我诸多事情中,那一件是最重要的呢?

我现在也有诸多斜杠身份,在绘本事业上也稍有起色。

既便如此,我还是会认真完成自己的主业

一般单位都是有一定的工作周期的。

比如电商行业618、双十一、双十二等大型购物节都会非常忙。那么在这个阶段,最好把自己的主要精力转向主业。最好是能够做到主业与副业的相互促进。

那么在制定年度规划的时候,就应该标记出哪几个月会比较忙,给自己定一个事业上的小目标。即使不是升职加薪也一定是增加自我价值的目标。


在制定月、周、日计划的时候,也要考虑好自己不同时间段的精力波动。比如月初工资刚发,可能会比较开心,那么做的工作也能多一些。


无论是制定怎样的计划,一定需要做到心中有数。

我是要达到什么样的目的,我为达到这样的目的应该付出什么。

拿博士毕业论文来说(如果写书也是类似的思路),最低要求是守住deadline的红线。

在这个过程中,或许某一天的某一刻有点犯懒,也不必强求。

古语云:大行不顾细谨,大礼不辞小让。


工作细化分解

我们既要高屋建瓴地制定发展战略,自然也要事无巨细地分解落实发展项目。

做这件事,有多少个关键节点,分别要达到多高的目标,具体在什么时间,都应该有具体的细化分解。

很多时候一些事情并不是以自然年为单位的。比如说博士论文。6月份开题,之后就是留给我们写论文的时间,16个月之后——来年9月份,就要迎接预答辩。我当时是采用了“逆推法”。

2017年9月要拿出不会被批的太惨的初稿,那么理想状态下我应该在四五月份拿出初稿(六七月份学校放假找不到教授请教)。四五月份我刚好在坐月子,那么我应该再提前一点,争取在生之前拿出初稿。那么我只有10个月的时间来完成初稿,足足比别人少了一半。十万字的成稿,大概需要数十万甚至是上百万的文献资料,而且至少有一半必须是五年内的,有三分之一是外文文献。那么我至少要在2016年11月份完成资料的收集工作,给自己留出四个月的时间来写论文。

论文共有六章,平均每章需要18000字。绪论和展望相对而言比较好写,即使如此,也需要每个月至少完成一章多的内容。平均到每天,大概是900字左右。

经过一连串的工作细化,十万字就被我分解到900字了。


作为产后失忆妇女的一员,我如今更信奉“好记性不如烂笔头”。

很多时候,只用脑子是想不清的,把要做的事情一笔一划写下来,似乎脑子也得到了减负。

今年我买了一个特别好用的随手笔记本,可以方便我更好地规划自己的周计划。

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左侧是本周每一天要做的事,右侧是这周总体要做的事。

虽然看上去左边每一天的格子有点小,相信我,其实你真的没有那么大精力一天做八件大事。


做好三件事,就足够了。


合理估算时间和场景

在制定计划的时候,我还会多做一件事,就是按照场景和时长分类

比如我想要做某件事,那么这件事大概要用多久,可以在什么场合做。

写笔记的话,一定需要桌子,最好还是在单位完成。

写文章的话,需要电脑和手机,而且最好提前把素材准备好。

听音频的话,需要手机和耳机,适应范围就很广阔了。

场景1:单位开会会议室。

时间一般2个小时,那么我就会提前准备好大概两个小时的工作量。比如说,提前整理好要誊抄的笔记,方便开会的时候誊写学习。或者是拿纸列提纲,准备文章的提纲或者是课程提纲等等。不知道为什么,开会的时候写提纲总是文思泉涌。

场景2:哄睡时间

花生大哥从关灯到正式睡着大概需要40分钟到一个小时的时间。其间伴有各种龙腾虎跃和猛虎扑妈。这个场景不太适合听高能干货课,反而是一些讲书的音频或者是艺术类别的音频比较适合,既可以哄娃,间断了也不打紧,又可以缓解哄娃的焦虑感,能够有效维持亲子关系。


关于合理估算时间的问题,其实对我而言是坑一样的存在。我常常会高估自己的效率和自制力。

比如昨天趁着花生花爹出去串门写文章,我10点的时候雄赳赳气昂昂表示他们回来之前我能写三篇!

实际上,一直到11点我才动笔。先刷了一个剧,又玩了一会儿消消乐,最后才转入正常的工作。我预计一篇文章至多三个小时,最后我用了四个小时。

再比如现在,花生九点就睡了,我又玩了一个多小时才动笔,之前还是在玩。这篇文章我预计用三个小时,现在已经花了一个半小时了。

不过这已经跟我一开始写文章的时候预算时间和实际时间的差值小很多了。

我最开始总觉得自己两个小时就能刷刷刷写完一篇文章,实际上,单是排版就要耗费我三个小时的时间!

可见记录时间还是有用的

更加有用的是,当我们记录时间的时候,再回顾刚刚过去的一天,会莫名升腾起一股此生不虚的傲然之感,这对于我们渺小的人类实在是太重要了!

这就是通往幸福之路的成就感啊!

至少我写完文章,可以开心地说,我今天虽然玩了很久,但我还是写了两篇文章啊!我好棒呀!


放过自己

关于时间管理,市面上很多的书和训练营都比较详尽,比如说先吃丑青蛙,比如说瑞士奶酪法,比如说必办清单和勿办清单等等。这些都很好,但对我而言都有些——复杂,以至于难以执行。

碰到困了累了的时候,红牛也不好使。

说到底还是我个人的意志力过于脆弱。

还是拿我写论文来说事,尽管大家都称赞我是学业家庭两不误,实际上,我在这两个方面都有欠缺。

每天900字的计划实际上是我怀孕前制定的,当我怀孕之后,世界都变了!

我前三个月基本上是葛优瘫,前四个月吐得每天晕晕乎乎的,论文,什么论文!按照我原来的计划,我应该在生之前就拿出初稿,然鹅我还是一如既往地高估了自己。

还好,我有Plan B

所以我将计划修改为8月份完成初稿。顿时时间宽裕不少。刚出了月子,我就每天趴在电脑前写论文,总算是在8月中旬完成了自己的计划。

倘若论文再努力一点评个优呢?

倘若把时间规划得再好一点陪娃呢?

但是人生就是这样,我还是要努力寻找水杯里还有半杯水的快乐。

有时候放轻松,给自己一个Plan B

比如我承诺要工作日日更,有时候一篇文章可能没办法按期发布,或许我还没有收集完资料,或许我还没有梳理好思路,或许只是我觉得还少点啥。

那么我就必须准备好一篇可以顶得上的文章。

比如日常的工作,今天领导没有来,这个字没办法签,那么我还可以做另外一摊工作。

与其说这是阿Q精神,倒不如说这是一种乐达的生活智慧。

做好时间规划,我们拼的是人生的深度。

但放过自己,我们的人生才有长度。

人生很长,总要慢慢来。


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